Des données personnelles sont échangées presque quotidiennement. Chez ROUNDAL bv également, les données des clients, des candidats, etc. sont traitées dans le cadre de divers processus. C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à protéger autant que possible les données personnelles.
Dans le passé, vous n’aviez, la plupart du temps, aucun contrôle sur ce qu’il advenait de toutes ces données. Cependant, depuis mai 2018, il existe une loi régissant la manière dont les individus et les services doivent traiter vos données, à savoir le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, également appelé GDPR) qui offre plus de transparence et de contrôle sur vos données.
L’objectif est de donner à chacun le contrôle de ses données personnelles. Chacun peut décider quelles données sont partagées et lesquelles ne le sont pas.
ROUNDAL bv
Kunstdal 19A
9900 Eeklo
Belgique
Numéro de téléphone +32 9 218.17.89
E-mail marketing@roundal.be
Numéro d’entreprise BE 0861.513.022
Notre responsable de la protection des données : Jan De Paepe, Kunstdal 19A, 9900 Eeklo
ROUNDAL bv peut traiter des données personnelles vous concernant parce que vous utilisez les services de ROUNDAL bv et/ou parce que vous les avez vous-mêmes fournies à ROUNDAL bv en remplissant un formulaire de contact sur le site web et/ou parce que nous les obtenons de tiers. ROUNDAL bv peut traiter les données personnelles suivantes : nom et prénom, données de l’entreprise, coordonnées, numéro de téléphone, adresse e-mail, profils de médias sociaux et autres informations que nous collectons par le biais de formulaires de saisie.
ROUNDAL bv ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire à ses besoins et à la réalisation de l’objectif déclaré, ce qui inclut la réponse à des questions, la résolution de problèmes, l’amélioration de services, la proposition de nouveaux services et le respect des exigences légales.
ROUNDAL bv ne traite aucune donnée divulguant votre race ou votre origine ethnique, ou votre opinion politique, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat, vos données de santé ou de vie ou votre orientation sexuelle, vos données génétiques ou vos données biométriques.
Dans le cadre d’une procédure de recrutement, les données des candidats que nous recevons au moyen du formulaire en ligne ou de CV transmis par des sites d’emploi externes, des bureaux de sélection ou via notre propre site d’emploi (jobs.ursus.be) ne sont pas conservés plus longtemps que nécessaire.
Nous conservons les données suivantes concernant les candidats : nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe, formation, compétences, employeurs précédents et situation familiale.
En remplissant et en envoyant le formulaire de candidature, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées par ROUNDAL bv pour mener à bien le processus de recrutement. Vos données personnelles seront conservées pendant une durée d’un an dans la base de données de ROUNDAL bv, à moins que vous ne soyez invité(e) à accepter que vos données personnelles soient stockées pour une durée plus longue.
Les données conservées et traitées par ROUNDAL bv dans le cadre de procédures de recrutement seront traitées de façon confidentielle et ne seront utilisées qu’à des fins de recrutement chez ROUNDAL bv.
Nous traitons les données personnelles à diverses fins. Pour cela, nous ne traitons toujours que les données nécessaires à la réalisation de notre objectif.
Les objectifs suivants nous obligent à utiliser vos données personnelles :
Traiter les demandes des visiteurs ou fournir de la documentation demandée ;
Compléter notre base de données clients ;
Enregistrer les produits achetés ;
Optimiser notre service client ;
Résoudre d’éventuels problèmes de clients avec nos produits ;
Faire la promotion de produits et de services de ROUNDAL bv ou d’entreprises liées ;
Envoyer des messages personnels et communiquer des actions sur la base des informations collectées concernant votre utilisation de nos sites web au moyen de cookies ou de techniques comparables ;
Analyser et optimiser l’expérience utilisateur sur notre site web ;
Dans le cadre d’une procédure de recrutement et d’embauche.
ROUNDAL bv peut traiter vos données de contact (par exemple numéro de téléphone mobile et/ou adresse e-mail) pour vous envoyer des informations personnelles, des publicités ou des propositions par marketing direct ou newsletter. Dans ce cas, ROUNDAL bv demande toujours votre autorisation spécifique via un double opt-in. Les contacts qui se trouvent déjà dans notre liste de distribution ont la possibilité de se désinscrire de ces communications en utilisant la fonction « se désinscrire » dans notre newsletter ou en envoyant un mail à l’adresse : marketing@ursus.be
ROUNDAL bv traite toujours vos données personnelles dans les limites autorisées par la loi.
Nous veillons à ce que la politique de confidentialité que nous appliquons dans le traitement de vos données soit toujours suffisante, selon l’état actuel de la technologie, pour nous prémunir contre tout accès, toute divulgation ou toute perte non autorisée. Nous travaillons, à cette fin, en étroite collaboration avec nos partenaires.
Vous avez toujours le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles lorsque les conditions légales le permettent.
Vous avez aussi le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel. Dans ce cas, ROUNDAL bv arrêtera immédiatement le traitement des données à caractère personnel à moins qu’il n’existe des raisons impérieuses et légitimes qui l’emportent sur vos intérêts, vos droits ou vos libertés, ou à moins que cela ne soit nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la justification d’une action en justice.
Il est possible de demander, consulter, corriger ou supprimer des données à caractère personnel en envoyant un mail à l’adresse marketing@ursus.be. Afin de pouvoir nous assurer de votre identité, une copie de votre carte d’identité sera toujours demandée.
Ces droits s’appliquent également aux candidats à un emploi.
ROUNDAL bv attache une grande importance à la protection de la vie privée et traite les données personnelles qui lui sont fournies avec le soin nécessaire. Les données à caractère personnel sont les données qui nous permettent de vous identifier comme personne, que nous le fassions réellement ou non. En utilisant notre site web ou en partageant avec nous vos données personnelles, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité.
ROUNDAL bv applique des normes strictes pour protéger les données à caractère personnel contre leur traitement non autorisé ou illégal et contre leur perte, destruction ou dommage involontaire. ROUNDAL bv prend aussi, en collaboration avec son partenaire IT, des mesures de nature technique et organisationnelle pour empêcher et détecter l’accès, la perte ou la divulgation de vos données personnelles.
Dans le cas improbable et malheureux où vos données personnelles sous le contrôle de ROUNDAL bv seraient compromises par une violation de la sécurité informatique, ROUNDAL bv agira immédiatement avec son partenaire IT pour identifier la cause de cette violation et prendra des mesures correctives adéquates. Si nécessaire, ROUNDAL bv vous informera, ainsi que l’autorité de protection des données, de l’incident conformément à la réglementation en vigueur.
ROUNDAL bv ne fournit vos données personnelles à des tiers que lorsque c’est nécessaire à la réalisation d’un contrat conclu avec vous ou pour satisfaire à une obligation légale. Dans tous les autres cas, vos données ne sont pas transmises à des tiers sans votre approbation préalable active.
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